Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Les données personnelles collectées au moyen du site Thalia sont traitées sous la responsabilité de :

Responsable

ATRAMENTIS ÉDITIONS (SORTIR LABEL CHARENTE)

Adresse

109 rue de Saintes, Espace Saint-Cybard, 16000 Angoulême, France

Adresse électronique

contact@sortir16.net

Téléphone

06 80 87 93 69

Données collectées

Lorsque vous transmettez une demande au moyen du formulaire, Thalia peut collecter les catégories de données suivantes :

• votre nom et vos coordonnées administratives ;
• le nom et les coordonnées de la structure représentée ;
• les informations relatives à l’événement, à la prestation ou à la demande de devis ;
• les dates, horaires, lieux, tarifs et descriptions transmis ;
• la formule de publication sélectionnée ;
• les coordonnées destinées à être publiées, notamment le numéro de téléphone public, l’adresse électronique publique et le site internet ;
• les échanges et informations nécessaires au suivi de la demande ;
• la date d’envoi du formulaire et la date d’acceptation de son traitement ;
• certaines données techniques nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du site, telles que l’adresse IP et les journaux techniques.

Finalités du traitement

Les données sont utilisées afin de :

• recevoir, enregistrer et étudier les demandes transmises ;
• vérifier leur compatibilité avec la ligne éditoriale et les offres proposées ;
• préparer les textes destinés à la publication ;
• contacter le demandeur lorsqu’une précision ou une correction est nécessaire ;
• gérer les demandes de devis, les prestations payantes et leur suivi administratif ;
• organiser les publications par édition du magazine ;
• conserver un historique des demandes et des modifications effectuées ;
• assurer la sécurité, la maintenance et le bon fonctionnement du service ;
• respecter les obligations légales et comptables applicables.

Bases juridiques

Selon la nature de la demande, les traitements réalisés reposent sur :

• l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, notamment pour les devis et prestations payantes ;
• l’exécution d’un contrat lorsqu’une prestation est commandée ;
• l’intérêt légitime de Sortir Label Charente à recevoir, examiner, organiser et suivre les propositions de publication ;
• le respect des obligations légales, administratives, fiscales et comptables ;
• votre accord pour l’utilisation des coordonnées que vous désignez expressément comme étant destinées à la publication.

Caractère obligatoire des informations

Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires au traitement de la demande. En leur absence, le formulaire ne peut pas être transmis ou la demande ne peut pas être correctement étudiée.

Les autres informations restent facultatives. Elles permettent cependant à l’équipe de mieux comprendre la demande et de préparer son éventuelle publication.

Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement :

• aux membres habilités de l’équipe de Sortir Label Charente ;
• aux personnes intervenant dans la préparation, la validation et la publication du magazine ;
• aux prestataires techniques strictement nécessaires à l’hébergement, à la maintenance et à la sécurisation du service ;
• aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

Les données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Durée de conservation

Les données liées à une demande sont conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier échange avec le demandeur.

Certaines informations peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale, fiscale, comptable ou la nécessité d’assurer la défense de droits en justice l’impose.

Les journaux techniques et données nécessaires à la sécurité sont conservés pendant une durée limitée et proportionnée à leur finalité.

Sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en œuvre afin de protéger les données contre la perte, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation.

L’accès à l’espace professionnel est réservé aux utilisateurs autorisés. Les échanges avec le site sont protégés par une connexion HTTPS.

Cookies et données techniques

Thalia utilise uniquement les cookies et mécanismes techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site, notamment pour :

• maintenir la session de navigation ;
• sécuriser l’envoi du formulaire ;
• prévenir les envois abusifs et les tentatives d’attaque ;
• assurer le fonctionnement de l’espace professionnel.

Ces cookies techniques ne sont pas utilisés pour établir un profil publicitaire et ne nécessitent pas de bandeau de consentement.

Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez, selon votre situation, exercer les droits suivants :

• droit d’accès à vos données ;
• droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
• droit à la portabilité lorsque ce droit est applicable ;
• droit de retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à : contact@sortir16.net .

Afin d’éviter toute communication de données à une personne non autorisée, un justificatif d’identité pourra être demandé uniquement en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté Sortir Label Charente, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés.

Déposer une réclamation auprès de la CNIL

Mise à jour de la politique

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions du service, des pratiques de traitement ou de la réglementation.